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关于做好2018 年秋季开放教育招生工作的通知

2018-7-16 9:30:06  jwc

各县级电大,学院(系):

按照国家开放大学“规范招生秩序、稳定招生规模、加强招生监管、服务教学改革”的招生工作总体思路,坚持以需求为导向,结合我校工作实际,现对2018 年秋季招生工作提出如下意见,请遵照执行。

  一、招生工作规范。各教学点要严格执行国家开放大学现行招生管理制度,重点关注异地招生问题,严格按照时间节点落实春季两个批次招生工作。本季开设的专业以招生平台下发的专业名称为准。

  二、招生宣传工作。各教学点要根据国家开放大学统一招生政策开展招生工作,发布的招生信息必须实事求是,不得发布模糊和虚假信息误导学生。各教学点须在主要招生场所的显著位置分别张贴国家开放大学印制的2018 年秋季招生宣传海报和相关招生宣传品。各教学点需将本单位的招生简章及招生广告各一份报于715 日前市校教务处备案。

三、入学资格审核。学生入学资格由各教学点初审、省电大复审、国家开放大学终审并报教育部进行资格校验。学生是否被正式录取,专科以国家开放大学终审结果为准,本科以教育部入学资格校验结果为准。各教学点要严格审查新生入学资格,指派原则性强、工作认真负责、熟悉验证规定的人员承担此项工作。

、招生对象

  (一)本科专业:具有国民教育系列相同或相近专业高等专科(含专科)以上学历者。

  (二)专科专业:招生对象为普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校毕业生。“一村一名大学生计划”专业招生对象为普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校毕业的农村青年。

  本季招生不接受未满17 周岁的学生报名,即不接受2001930日以后出生的人员报名。

  五、报名时间及材料要求

  (一)报名时间:

  第一批次即日起至2018 9 16 日止。

  第二批次2018 9 17 日起至10 11 日止。

  (二)各教学点须于2018917日将招生报名材料送市校教务处复审。送审材料包括:

  1.新生名册。

  2.学生报名登记表。报名登记表(入学资格承诺书)必须由学生本人核对、签名。本科学生报名时必须提供国民教育系列相同或相近专业高等专科(含专科)以上学历毕业证书和身份证明(正反面)复印件等材料,同时还需提供以下学历证明材料之一:

  (1)“中国高等教育学生信息网”下载打印的学历证明复印件。

  (2)“中国高等教育学历认证中心”出具的认证报告复印件。

  (3)“教育部留学服务中心”出具的认证报告复印件。

  凡不能在中国高等教育学生信息(http://www.chsi.com.cn)查询到专科及以上学历毕业信息的学生,均须到教育部学历认证中心或其在各地授权的代理机构(含国家开放大学受理点)办理学历认证。各教学点务必提醒学生及时进行认证,避免因未及时提交认证材料而不能办理报名手续或注册学籍。

  3.学生个人基本信息证明材料要求如下:

  (1)因身份证号码不规范的,需提供身份网(http://q.id5.cn)网查证明,或户籍所在地派出所出具的身份证信息在迁移过程中、身份证号码设置错误等证明材料。

  (2)因改名导致毕业证书与身份证上姓名不符的,须有户口本变更记录或户籍所在地派出所出具的单独证明;因身份证号码升位或号码变更导致原学历毕业证书所用身份证号码与现持有身份证号码不同的,须有户籍所在地派出所出具的变更记录证明。

3)因毕业学校笔误导致毕业证书与身份证上姓名不符的,须提供学校出具的证明,并加盖学校印章。

(三)各教学点报名学生均须通过市校教务处网站的“宁波电大开放教育入学测试系统”参加相应专业的入学测试。

    六、新生数据录入及上报

    教育部已对新生学籍电子注册与网络教育统考和学历证书电子注册挂钩,各教学点要严格按照国家开放大学有关规定,切实做好新生数据录入工作,尤其要做好数据核对工作,确保新生学籍信息的准确性,避免因学生信息不准确导致学生无法通过教育部资格校验,造成不能录取甚至不能毕业的情况发生。具体要求如下:

  (一)招生管理系统中的班级命名规则:年份4位,招生季1位,分校名2位,专业名称2-4位,层次2位,备注2-6位。如:2018秋市校机械本科(备注)。班级命名还需依照以下规则:

   1.学生类型不同需单独建班。如辅警、圆梦、小专业、市校跟读转正等类型,例:2018秋宁海行管本科(辅警治安方向)、2018秋市校金融本科(圆梦)、2018秋余姚汉语言本科(小专业)、2018秋市校计算机本科(跟读转正);

   2.考点不同需单独建班。如辅警有多个考点的,应按考点分开建班,例:2018市校行管本科(辅警治安方向集士港);

   3.办学单位不同需单独建班。例:2018秋市校数控专科(黄泰)、2018秋市校数控专科(时代)。

   (二)数据录入要求:

  1.原则上使用身份证阅读机采集学生基本信息;

  2.招生管理系统新增业务模块[“一人一件”证明材料上传],这块业务为试行阶段,目前由国开总部指定部分学习中心开展这项工作,我校本季暂不参加试点,但是未来不排除要求所有分部都需要做好这项工作的可能。

  (三)数据上报时间

  各教学点于9161700前通过招生管理系统上报新生数据,917日市校教务处对上报数据进行复审后生成学号,并向国家开放大学上传新生数据。

  七、第二批次招生安排

  2018年秋季我校继续开展“增加招生批次”试点工作。参加试点的教学点原则上只在已开设专业范围内开展招生。试点的新生入学资格审核、入学水平测试等工作,仍须按照相关工作要求执行。入学资格终审采用的是一次性电脑比对,不再提供资格存疑学生专家手工核对环节。各教学点必须于2018 10111700前将招生数据通过招生系统上传,并将报名材料送市校教务处复审。1012日,市校教务处向国家开放大学上传第二批次的新生数据。

  八、招生总结

  请各教学点于20181030日前将2018年秋季招生工作总结电子版报送宁波电大教务处(邮箱:ly@nbtvu.net.cn)。总结内容包括:招生数据统计分析与当地招生形势分析;招生宣传工作开展有效性评估;招生工作各环节落实情况及经费投入情况;开展专项试点和合作项目情况;开放教育(含电大成人教育)专科毕业生报读本科专业学习的比例及问题分析;招生过程中的成功经验及先进事例;有关问题和解决建议等。

  执行过程中遇到的问题请及时与市校教务处联系,联系方式:林老师,87211651

 

 

宁波电大教务处

2018-7-16

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