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关于进一步做好2017年春季学期开放教育期末考试工作的通知

2017-6-12 9:10:45  JWC

2017年春季学期开放教育期末考试即将开始,为进一步加强考试管理,严肃考风考纪,净化考试环境,确保考试工作顺利进行,有效维护宁波电大社会声誉,根据国家开放大学考试工作会议的精神,结合我校的实际,特提出如下要求:

一、加强对考风考纪建设工作的领导,逐级落实考试安全责任

各级领导要进一步加强对“从严治考”重要性的认识,加强对考试工作的领导。建立考试管理责任制,主考是考点的第一责任人,对考试工作负有组织管理与组织实施责任。考试前,主考应组织考务人员全面梳理考试组织实施的各项环节,查堵考试漏洞和安全隐患,重点防范高发、易发的考试违规违纪行为,将考务人员特别是监考和巡考人员的培训落到实处;考试期间,主考应全程在岗,密切关注考试动态,发现问题及时应对,坚决杜绝重大考试违纪事件。各考点要与监考人员及相关工作人员签定考试安全责任书,明确各自的职责,责任到人。                      

二、加强对各级监考人员及相关工作人员的教育、培训和管理

监考人员作为考场第一责任人。在考前要对各级监考人员及相关工作人员进行思想、业务和职业道德等方面的教育和培训,提高监考人员及相关工作人员的政治、业务和职业道德素质,尤其要加强对外聘监考人员的培训教育,认真执行《监考工作要点及操作流程》中的相关规定,严格按照时段要求规范地做好考试各个环节的工作,争取实现考务管理及操作“零”误差,提高考试管理质量。

三、加强对学生的诚信和考风考纪教育

在考前,要重视对考生的心理疏导,引导考生认真做好期末复习和考前准备,特别要做好以诚信为重点的考前教育,发布《诚信考试 筑梦未来——国家开放大学致全体考生的一封信》,通过签订诚信考试书、QQ群、微信群、邮件、短信等多种方式对每位考生进行警示教育:违纪将受到取消成绩、取消学位申请资格、开除学籍处罚。

每场考试开考前,监考人员要宣读考场纪律。特别要提醒考生,替考属于严重违纪,在考场用手机发布考场信息属于严重扰乱考试秩序,视情节轻重将受到取消成绩、直至开除学籍的处理。

四、加强对试卷安全保密工作的管理

国建开放大学统一考试试卷启封前为国家秘密件。各考点严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《广播电视大学全国统一考试试卷安全保密规定》等有关法律、规定,做好试卷管辖期间的安全保密工作。各考点应当确定一名主要负责人分管试卷保密室的工作,成立保密工作小组;试卷入库前,须对保密室进行安全检查,确认各项保密设施完备、设备正常,使用情况良好才准予进卷;在试卷存放期间,落实保密室钥匙分别由两人掌管制度,值班人员昼夜值班守护,每天的值班记录由值班人员共同签字备案,试卷领取、运送也应严格执行专人、专车和保密制度。要求试卷分发认真履行签字交接手续。人员进出保密室要有清楚的记录。

 五、合理规范布置考点、考场环境

各考点要严格按照《广播电视大学全国统一考试考点布置及工作人员配置规范》要求,认真做好考点及考场的布置,考前加强对考点标志标识、考场信息、宣传标语、意见箱、手机信号屏蔽器、手机袋(或信封)的配备和使用情况等检查,保证各项要求落实到位。要在考点或考试区域出入口设立警戒线,由专人全程值守,考试期间禁止与考试无关人员进入考区。

在考场管理方面,严格按试场编排和场地要求准备考场,不要将开卷、闭卷、半开卷放在一个考场,以免带来管理上的混乱和隐患。做好听力考试的设备调试工作。对于基于网络考试,做好机考软、硬件的准备和调试。

六、严格执行有关考试规定,抓好考试各环节

把好警戒线,做好考点管理,净化考场环境,证件不全的考生不得进入考场;与考试无关的物件、特别是电子设备杜绝带入考场,对已带入考场的手机要装入手机专用袋(或信封)封存,并置于考桌左上角,考试全程禁止打开。积极防范和及时查处利用通讯技术手段作弊,以“零容忍”的态度严查夹带、抄袭、替考等违纪现象,维护好考场秩序。继续做好续(留)考工作,为学生提供良好考试服务。

七、做好应急预案及突发事件处理

1.为预防和有效处理考试过程中的重大突发事件(如台风天气、试卷泄密、有组织的替考 、新闻事件等),须针对性制定应急预案。

2.做好预警监测工作,各考点设专人对网络媒体、纸介媒体、电视媒体的舆情进行全天监控,做到发现一起、查处一起。

3.由专人负责,及时、妥善、有效地处理可能发生的各类新闻危机事件。

4.继续做好考试值班工作和安全工作“日报制”。

考试期间(含考前),所有主考、考务管理人员要保证手机畅通,考务管理办公室要安排专人值班,宁波电大教务业务QQ群每个学校至少要有一人上线值班,保证市校、各考点信息畅通,以便及时处理考试中出现的各类问题。

考试实施中若出现突发事件,启动应急预案,并在第一时间上报学校主考。有关报告的内容、时间、形式等要求如下:

报告时间:考前(领取试卷当日起)是每天16:00前,考试期间是每天考试结束后1小时内。

报告格式:内容+县级电大名称、报告人(分管考试工作的处级领导)。

没有异常情况请发短信至:13967889048(席老师)

出现异常情况请立即拨打:13605740570(梁老师)

八、加大对考试的监督、检查与处罚力度

1.各考点要公布国家开放大学总部、市校、考点三级举报电话和电子邮箱(国家开放大学总部010-57519085jbxx@crtvu.edu.cn;宁波电大 87210063xij@nbtvu.net.cn),由专人负责处理举报事件,主动接受社会、考生的投诉、举报和监督。

2.继续开展巡、蹲考督查工作。考试期间,将继续对各考点进行巡、蹲考检查。

3.坚决杜绝重大考试违纪事件。主考对重大违纪事件负有主要责任。各考点要重视考试作弊手段新变化,及时应对、综合治理。重点查处利用高科技通信技术手段作弊、替考和集体作弊行为。考试期间,各考点考场必须全部启用手机信号屏蔽器等设备。如未按要求使用而出现类似作弊现象,造成不良后果的,将取消相关考点考试组考资格并在全市电大系统内通报。
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.严格按照《广播电视大学全国统一考试考点设置和管理办法》、《宁波广播电视大学考试工作人员违规处理办法》、《宁波广播电视大学考点违规处理办法》和《宁波广播电视大学关于蹲考、巡考工作的暂行办法》等有关规定,对不认真履行职责,致使考场发生舞弊事件的人员按规定从严处理。对考试管理不善,造成严重后果的考点,将采取通报批评、暂停组考资格、直至取消考点等处罚。对有关责任人追究相关责任,情节特别严重的移交司法部门处理。

 

宁波广播电视大学

二○一七年六月十二日

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